Handleiding

Beleidsverslag installeren op je gsm of laptop, inloggen, een gesprek opnemen en het verslag maken. Het adres van de app: https://beleidsverslag.scholengroepfluxus.be

Wat je nodig hebt

Een uitnodigingsmail van wie de app beheert. Enkel wie uitgenodigd is, kan de app gebruiken.
Een gsm of laptop met Face ID, een vingerafdruk, Windows Hello of een pincode als schermvergrendeling.
Een recente browser: Safari op iPhone en iPad, Chrome op Android, Chrome, Edge of Safari op een laptop.

1. De eerste keer: toegang activeren

Open de uitnodigingsmail op het toestel dat je het meest zal gebruiken (meestal je gsm) en tik op Mijn toegang activeren. De link werkt één keer en is 72 uur geldig.
Tik op Ja, inloggen.
Geef het toestel een naam (bv. "gsm") en tik op Passkey instellen. Bevestig met Face ID, je vingerafdruk of je pincode.
Klaar. Je ziet nu de lijst met verslagen.

Waarom een passkey? De verslagen gaan over scholen. De app vraagt daarom twee bewijzen dat jij het bent: je mailbox (de uitnodiging) en je toestel (de passkey, ontgrendeld met Face ID, vingerafdruk of pincode). Een wachtwoord is er niet; je kan het dus ook niet vergeten. Een passkey op een iPhone komt via de iCloud-sleutelhanger ook op je Mac; op Android via je Google-account.

2. De app op je beginscherm zetten

iPhone of iPad

Open https://beleidsverslag.scholengroepfluxus.be in Safari.
Tik onderaan op het deelicoon (vierkantje met pijl omhoog).
Kies Zet op beginscherm en tik op Voeg toe.
Open de app voortaan via het icoon op je beginscherm. De eerste keer tik je op Inloggen met passkey: de app op het beginscherm onthoudt de login van Safari niet, maar je passkey wel.

Android

Open https://beleidsverslag.scholengroepfluxus.be in Chrome.
Tik rechtsboven op de drie puntjes.
Kies App installeren of Toevoegen aan startscherm.

Laptop met Windows

Open https://beleidsverslag.scholengroepfluxus.be in Edge of Chrome.
Edge: klik rechtsboven op de drie puntjes (…) → Apps → Deze site als app installeren → Installeren.
Chrome: klik rechts in de adresbalk op het installatie-icoontje (een schermpje met een pijl) → Installeren. Zie je dat niet: drie puntjes (⋮) → Casten, opslaan en delen → Pagina installeren als app.
De app staat nu in het Startmenu. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Vastmaken aan taakbalk als je hem altijd bij de hand wilt.

Mac

Open https://beleidsverslag.scholengroepfluxus.be in Safari, Chrome of Edge.
Safari: menu Archief → Voeg toe aan Dock → Voeg toe (vanaf macOS Sonoma).
Chrome: klik rechts in de adresbalk op het installatie-icoontje → Installeren, of drie puntjes (⋮) → Casten, opslaan en delen → Pagina installeren als app.
Edge: drie puntjes (…) → Apps → Deze site als app installeren.
De app staat nu in het Dock en bij Programma's (Launchpad).

Inloggen op de laptop

Open de app en klik op Inloggen met passkey.
- Heeft je laptop zelf al een passkey (Touch ID op een Mac, Windows Hello)? Bevestig en je bent binnen.
- Staat je passkey op je gsm? Kies Een ander toestel gebruiken (of "iPhone, iPad of Android-toestel"). De laptop toont een QR-code: scan die met de camera van je gsm en bevestig op je gsm. Bluetooth moet aan staan op beide toestellen.
Wil je op de laptop voortaan zonder gsm inloggen? Ga naar Toestellen en stel daar een passkey in voor de laptop.

Een nieuw toestel

Op een toestel waar je al ingelogd bent: Toestellen → Nieuw toestel koppelen. Scan de QR-code met het nieuwe toestel, tik op Ja, inloggen en stel er een passkey in. Lukt dat niet, of ben je nergens meer ingelogd? Vraag een nieuwe uitnodiging aan wie de app beheert.

Gsm kwijt? Ga op een ander toestel naar Toestellen en verwijder de passkey en de sessie van dat toestel, of vraag wie de app beheert om je toegang in te trekken.

3. Een gesprek opnemen

Tik op Nieuw gesprek, kies de school en de datum, en vink de bronnen aan die je raadpleegde (dashboard, Vlaamse toetsen, bevragingen, Smartschool…). Een bron die niet in de lijst staat, typ je onder "Andere bronnen". Ze komen bovenaan in het verslag; je kan ze later nog aanpassen bij het nalezen.
Vraag de toestemming van iedereen aan tafel om het gesprek op te nemen.
Leg het toestel midden op tafel en tik op Opname starten. De eerste keer vraagt het toestel toegang tot de microfoon: sta die toe.
Tijdens de opname zie je een rood kader met een knipperende rode stip, de tijd en een golfje dat beweegt op het geluid. Beweegt het golfje mee als iemand praat, dan wordt er opgenomen. Blijft het lang stil, dan meldt de app dat.
De opname loopt tot je zelf op Opname stoppen tikt; de app vraagt het nog eens voor de zekerheid. Een gesprek van een twintigtal minuten is geen probleem.
Op een gsm: laat de app open en het scherm aan. Ga je toch even weg uit de app, of komt er een telefoontje, dan neemt de app de microfoon daarna opnieuw en loopt de opname verder. Wat in die tussentijd gezegd werd, is niet opgenomen.

De opname gaat per stuk van 10 minuten naar de server, wordt daar omgezet naar tekst (Mistral, een Europese verwerker) en meteen gewist. Enkel de tekst blijft bewaard. Een transcript van Teams of Zoom (.vtt, .docx, .txt) kan je ook opladen of plakken.

4. Het verslag maken

Lees het transcript na. Verbeter verkeerd verstane woorden, vooral namen en vakwoorden. Met Alles vervangen verbeter je een woord in één keer overal.
Tik op Verslag maken. Na een halve minuut tot een minuut stelt de app een samenvatting voor en een antwoord op de acht vragen:
- Waar hebben we jou in stretch gebracht, wat was een AHA-moment?
- Welke focussen ga je de komende maanden/jaren centraal zetten? Welk resultaat wil je daarmee bereiken?
- Hoe staat dit in relatie tot de missie van jouw school?
- Wat betekent dit voor jouw leerlingen?
- Wat betekent dit voor jouw team i.f.v. begeleiding en professionalisering?
- Wat betekent dit voor jou als onderwijskundig leider i.f.v. begeleiding en professionalisering?
- Wat heb je nodig voor een volgende stap? Is er nog iets dat we meenemen uit dit gesprek?
- Met welk gevoel ga je hier buiten?
Lees alles na en pas aan: het is een voorstel. Tik daarna op Opslaan.
Met Word of PDF download je het verslag.

5. De verslagen van collega's

Op het beginscherm staan alle verslagen, per school, ook die van je collega's. Je kan ze openen, lezen en als Word of PDF downloaden. Enkel wie een verslag maakte (of wie de app beheert) kan het verwijderen.

Lukt iets niet?

"Geen toegang tot de microfoon": iPhone: Instellingen → Safari → Microfoon → Vraag of Sta toe. Android en laptop: tik op het slotje naast het adres en zet de microfoon aan.
De link uit de mail werkt niet meer: hij werkt één keer en 72 uur lang. Vraag een nieuwe uitnodiging.
Inloggen met passkey vindt geen passkey: open de app in dezelfde browser waarin je de passkey instelde, of kies "een ander toestel gebruiken" en scan de QR-code met je gsm.